授業改善のための業務改善！Googleドキュメントを使った議事録作成方法

日々の授業改善に向けて、会議や打ち合わせは欠かせません。

しかし、議事録作成に多くの時間を費やしていませんか？

そこで今回は、Googleドキュメントを使った効率的な議事録の作成方法をご紹介します。

Googleドキュメントを使う3つのメリット

1. リアルタイムでの共同編集
   • 複数の先生方が同時に議事録を編集できます。
   • 各自の編集箇所は、カーソルの色で区別されます。
   • ワードのようにファイルを送信し合う手間が省けます。
2. 自動保存機能
   • 編集内容は自動的に保存されるので、データの損失を防げます。
   • ワードのように保存し忘れる心配がありません。
3. アクセス権限の設定
   • 校長先生や他の先生方に、閲覧や編集の権限を付与できます。
   • 共有設定から、メールアドレスを入力するだけで簡単に共有できます。
   • ワードのようにメールで添付ファイルを送る必要がありません。

Googleドキュメントを使った議事録作成の手順

1. Googleドキュメントへのアクセス
   • Googleアカウントを取得し、Googleドライブにアクセスします。
   • 「新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。
2. 議事録の作成
   • 会議の日時、出席者、議題などを記載します。
   • 会議中は、発言内容をリアルタイムで記録します。
   • 他の先生の編集箇所は、カーソルの色で区別されます。
   • 必要に応じて、コメント機能を使ってやりとりができます。
3. 議事録の整理と共有
   • 会議終了後、決定事項やタスクを明確にします。
   • 校長先生や他の先生方に共有し、確認してもらいます。

Googleドキュメントを使えば、議事録作成の効率が大幅に上がり、授業改善のための時間を確保できます。ぜひ一度試してみてください！

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